Wybór odpowiedniej kopiarki do biura ma większe znaczenie, niż mogłoby się wydawać. Urządzenie wielofunkcyjne pełni jednocześnie funkcję drukarki, kopiarki, skanera, a często także centrum obsługi dokumentów i narzędzia wspierającego elektroniczny obieg informacji.

Jednym z podstawowych pytań, które pojawia się przy zakupie urządzenia, jest wybór pomiędzy kopiarką kolorową a monochromatyczną. Oba rozwiązania mają swoje zalety, dlatego przed zakupem warto przeanalizować sposób pracy firmy, miesięczną liczbę wydruków oraz rodzaj dokumentów.

Jeżeli biuro drukuje głównie faktury, umowy, zestawienia i dokumenty tekstowe, lub jeśli w biurze znajduje się już drukarka kolorowa, urządzenie monochromatyczne może być najbardziej praktycznym rozwiązaniem. Jeśli jednak pracownicy regularnie przygotowują oferty, prezentacje, raporty, wykresy czy materiały dla klientów, warto rozważyć kolorowe urządzenie wielofunkcyjne A3.

Kopiarka kolorowa czy monochromatyczna – co wybrać?

Kopiarka monochromatyczna jest przeznaczona przede wszystkim do szybkiego drukowania dokumentów czarno-białych. To rozwiązanie często wybierane przez firmy, w których liczy się duży wolumen wydruków i prostota codziennej eksploatacji.

W firmach, które nie drukują dokumentów dla klientów lub szykują głównie dokumenty bez grafik, kolorowe urządzenie może nie być konieczne. Dobrym wyborem do nowoczesnego biura może być model Konica Minolta Bizhub 301i.

Z kolei kolorowa kopiarka do biura daje znacznie większą elastyczność. Jedno urządzenie może obsługiwać zarówno zwykłe dokumenty czarno-białe, jak i materiały wymagające profesjonalnego wyglądu. Dzięki temu firma nie musi kupować osobnego urządzenia do kolorowych wydruków.

W tej kategorii warto zwrócić uwagę na Konica Minolta bizhub C251i oraz Sharp BP-51C26.

Konica Minolta bizhub 301i – wydajna kopiarka monochromatyczna

Jeżeli firma potrzebuje przede wszystkim szybkiego i wydajnego urządzenia do dokumentów czarno-białych, dobrym rozwiązaniem jest Konica Minolta bizhub 301i.

Urządzenie drukuje z prędkością do 30 stron A4 na minutę i obsługuje również format A3. Standardowo oferuje automatyczne drukowanie dwustronne, skanowanie oraz funkcje związane z drukowaniem sieciowym i mobilnym.

Jedną z istotnych zalet tego modelu jest duża pojemność podajników. Standardowo urządzenie może pomieścić 1150 arkuszy, co ogranicza konieczność częstego uzupełniania papieru podczas intensywnej pracy. Niewątpliwą zaletą urządzenia jest również niższy, w porównaniu z kolorowym, koszt eksploatacji.

bizhub 301i sprawdzi się przede wszystkim w:

• biurach księgowych,
• kancelariach,
• działach administracyjnych,
• firmach usługowych,
• działach finansowych,
• przedsiębiorstwach drukujących dużą liczbę dokumentów tekstowych.

To rozwiązanie dla firm, które nie potrzebują codziennego drukowania w kolorze, ale oczekują od urządzenia wysokiej funkcjonalności i wygodnej obsługi.

Sprawdź stronę poświęconą temu urządzeniu.

Konica Minolta bizhub C251i – uniwersalne urządzenie kolorowe

Jeżeli firma potrzebuje większej elastyczności, warto rozważyć Konica Minolta bizhub C251i. To kolorowe urządzenie wielofunkcyjne A3/A4, które może zastąpić kilka oddzielnych urządzeń w biurze.

Model C251i drukuje z prędkością do 25 stron A4 na minutę i obsługuje automatyczny druk dwustronny. Oprócz standardowego papieru pozwala korzystać z nośników o gramaturze do 300 g/m².

Ma to znaczenie przede wszystkim w firmach, które przygotowują własne materiały marketingowe, oferty handlowe, prezentacje lub inne dokumenty przeznaczone dla klientów.

Dużą zaletą jest również możliwość obsługi większych formatów. Urządzenie pozwala na drukowanie materiałów w formacie A3, a także na realizację wydruków banerowych o długości do 1,2 metra.

Konica Minolta bizhub C251i może być więc ciekawym rozwiązaniem dla firm, które chcą połączyć codzienną pracę biurową z przygotowywaniem materiałów w kolorze.

Zamiast utrzymywać osobną drukarkę do dokumentów czarno-białych i drugą do materiałów kolorowych, można wykorzystać jedno, centralne urządzenie wielofunkcyjne.

Ten model obejrzysz tutaj.

Sharp BP-51C26 – kolorowa kopiarka do wymagającego biura

Alternatywą dla urządzeń Konica Minolta jest Sharp BP-51C26. To kolorowe urządzenie wielofunkcyjne świetnie sprawdzi się do biura. Model obsługuje również format SRA3, dzięki czemu zapewnia większą elastyczność niż standardowe urządzenia A4.

Sharp BP-51C26 drukuje z prędkością do 26 stron A4 na minutę zarówno w kolorze, jak i w trybie monochromatycznym. Obsługuje papier o gramaturze do 300 g/m², co pozwala wykorzystać urządzenie również do bardziej wymagających wydruków.

Standardowa pojemność podajników wynosi 650 arkuszy, a w rozbudowanej konfiguracji może zostać zwiększona do 6300 arkuszy. Jest to szczególnie istotne w przypadku większych biur, w których urządzenie jest wykorzystywane jednocześnie przez wielu pracowników.

Sharp BP-51C26 może być dobrym wyborem dla firm, które potrzebują jednego urządzenia do obsługi różnego rodzaju dokumentów – od standardowych wydruków biurowych po wysokiej jakości materiały kolorowe.

Co jest ważniejsze – cena kopiarki czy koszt jej użytkowania?

Przy wyborze kopiarki do biura łatwo skupić się wyłącznie na cenie zakupu. W praktyce nie jest to jednak najlepszy sposób porównywania urządzeń.

Kopiarka może być używana przez kilka, a nawet kilkanaście lat. W tym czasie firma ponosi koszty tonerów, materiałów eksploatacyjnych, serwisu i części. Dlatego przed zakupem warto policzyć całkowity koszt użytkowania urządzenia, a nie tylko jego cenę początkową.

Znaczenie ma również miesięczny wolumen wydruków. Innego urządzenia potrzebuje małe biuro drukujące kilkaset stron miesięcznie, a innego firma, w której każdego miesiąca powstają dziesiątki tysięcy stron.

Warto zwrócić uwagę także na szybkość drukowania, pojemność podajników, automatyczny druk dwustronny, możliwości skanowania oraz integrację z komputerami i urządzeniami mobilnymi.

Jaką kopiarkę wybrać do swojej firmy?

Nie ma jednego urządzenia, które będzie najlepsze dla każdego przedsiębiorstwa. Wybór powinien wynikać przede wszystkim z rzeczywistych potrzeb firmy.

Jeżeli najważniejsza jest wydajność przy dokumentach czarno-białych, warto rozważyć Konica Minolta bizhub 301i.

Jeżeli firma potrzebuje kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego A3, które poradzi sobie z codzienną pracą biurową, interesującym rozwiązaniem będzie Konica Minolta bizhub C251i lub Sharp BP-51C26.

Potrzebujesz kopiarki do swojego biura?

Dobór urządzenia warto rozpocząć od analizy liczby wydruków, rodzaju dokumentów i planowanego sposobu użytkowania. Pozwoli to uniknąć zakupu urządzenia niespełniającego potrzeb biura lub firmy.

Skontaktuj się z nami, jeśli szukasz kopiarki do biura. Pomożemy Ci dobrać odpowiednie urządzenie Konica Minolta Sharp lub innego producenta dopasowane do liczby użytkowników, miesięcznego nakładu i specyfiki pracy Twojej firmy. Chętnie przygotujemy również indywidualną ofertę zakupu lub wynajmu urządzenia wraz z serwisem i materiałami eksploatacyjnymi.

Witaj Świecie!

Cześć, tu ekipa STARCOPY, witamy Cię na naszym blogu. Niezależnie...

Podstawowe pytania

Wybór drukarki do biura – kompendium wiedzy przy zakupie kopiarki...

Zakup drukarki – nowa czy używana

Zakup drukarki do domu lub biura może wiązać się ze...