Smart Print to oprogramowanie służące do kontrolowania kosztów oraz monitoringu drukowanych dokumentów na wszystkich urządzeniach wielofunkcyjnych firmy. Oprogramowanie składa się z wielu modułów, umożliwiających między innymi skanowanie, wydruk poufny czy druk podążający. Dodatkowo do zarządzania oprogramowaniem oraz komunikacji z użytkownikami służy aplikacja internetowa.
Smart Print umożliwia m. in.:
- Rejestracja i zliczanie wydruków przesyłanych ze stacji roboczych oraz na sieciowe urządzenia wielofunkcyjne (oraz możliwość generowania raportów, również cyklicznych);
- Zarządzanie drukiem poufnym oraz podążającym;
- Przeglądanie prac użytkownika w kolejce prac wykonanych po zalogowaniu się do dedykowanego panelu w przeglądarce internetowej;
- Zabezpieczenia kopii/wydruku tj: na każdą kopię urządzenie nanosi tło lub raster pozwalające odróżnić ją od oryginału;
- Zliczanie ilości stron czarno-białych i kolorowych w pracach mieszanych;
- Odbiór wydruków poufnych za pomocą identyfikatora zbliżeniowego;
- Możliwość automatycznego wysyłania mailem do użytkownika raportu kosztowego za poprzedni miesiąc;
- Zarządzanie osobistą kolejką wydruków poufnych dla użytkowników;
- Blokowanie wszystkich funkcji urządzenia wielofunkcyjnego do momentu poprawnego uwierzytelnienia użytkownika;
- Uwierzytelnienie na podstawie trzech metod: loginu i hasła, kodu PIN (generowanego przez portal www) lub karty chip;
- Kasowanie, wstrzymywanie, delegowanie prac, wybór kolejności drukowania przez dedykowany panel www;
- Zarządzanie kodami PIN użytkowników – samodzielne ustanawianie;
- Bieżąca synchronizacja z katalogiem MS Active Directory;
- Polska i angielska wersja językowa;
- Brak ograniczeń liczby obsługiwanych kont użytkowników;
- Nadawanie uprawnień do funkcji urządzeń poszczególnym użytkownikom (kopiowanie/drukowanie/skanowanie).